Nos solutions de gestion globales et flexibles accompagnent les syndicats de moyenne et grande taille souhaitant une gouvernance professionnelle, rigoureuse et transparente.
Grâce à l’expertise intégrée de notre équipe multidisciplinaire, nous simplifions le rôle des administrateurs tout en réduisant les risques financiers, juridiques et opérationnels liés à la complexité de leur immeuble.
Une gestion complète, structurée et proactive pour les syndicats établis.
Idéal pour : syndicats recherchant une gestion stable, efficace et conforme, tout en gardant une visibilité claire sur les opérations.
L’excellence de la gestion personnalisée avec une équipe 100 % dédiée et une présence permanente sur site
Idéal pour : syndicats de grande taille ou à structure complexe, nécessitant une gestion sur mesure et une présence soutenue.
| GESTION FINANCIÈRE | OR | PLATINE |
|---|---|---|
| Élaboration du budget annuel en collaboration avec le Conseil d'administration (fonds d'opération, prévoyance et auto-assurance) | ✓ | ✓ |
| Perception et dépôt des frais de copropriétés dans le(s) compte(s) bancaire(s) du syndicat | ✓ | ✓ |
| Préparation des transferts bancaires pour les fournisseurs, sous-traitants | ✓ | ✓ |
| Effectuer la conciliation bancaire annuellement | ✓ | ✓ |
| Production des états de compte aux copropriétaires | ✓ | ✓ |
| Élaboration des avis de cotisations (régulières et spéciales) selon les quotes-parts établies par la DCO | ✓ | ✓ |
| SERVICES ADMINISTRATIFS | OR | PLATINE |
|---|---|---|
| Préparation, convocation et animation des réunions du conseil d'administration, rédaction du procès-verbal | ✓ | ✓ |
| Préparation, convocation et animation de l'Assemblée Générale Annuelle, rédaction du procès-verbal | ✓ | ✓ |
| Tenue du registre des copropriétaires et des règlements | ✓ | ✓ |
| Conseiller les membres du CA sur les exigences légales : Loi 16, Loi 25, Loi 122, Loi 141 | ✓ | ✓ |
| Procéder à la déclaration des administrateurs auprès du Registraire des entreprises du Québec (frais du gouvernement non inclus) | ✓ | ✓ |
| Répondre aux requêtes des copropriétaires et courriels des administrateurs dans un délai de 24 à 48 heures | ✓ | ✓ |
| Faire respecter les règlements de la copropriété : Avis verbal et avis écrit, application de pénalités | ✓ | ✓ |
| Équipe dédiée, présence sur site au besoin | ✓ |
| GESTION DES OPÉRATIONS | OR | PLATINE |
|---|---|---|
| Renouvellement des contrats d'entretien courant | ✓ | ✓ |
| Traiter les appels téléphoniques et courriels des copropriétaires, fournisseurs, sous-traitants | ✓ | ✓ |
| Gestion et coordination des diverses inspections requises par la loi (inspection alarme incendie dans les espaces communs, vérification de la génératrice, détecteurs de monoxyde de carbone, tour d'eau, etc.). Des frais d’assistance peuvent être applicables pour les inspections incendie et le suivi des recommandations/déficiences et les accès aux parties privatives | ✓ | ✓ |
| Demande, analyse et recommandation de soumissions et des offres reçues pour les contrats d'entretien courant | ✓ | ✓ |
| Gestion du carnet d'entretien | ✓ | ✓ |
| Gestion des fournisseurs – entretien courant - rencontre sur site au besoin | ✓ | ✓ |
| Effectuer des visites et/ou inspections périodique de l'immeuble | ✓ | ✓ |
| Gestion des accès (puces, caméras, etc) | ✓ | ✓ |
| Gestionnaire dédié, présence sur site à temps plein | ✓ |
| GESTION FINANCIÈRE | INCLUS DANS |
|---|---|
| Élaboration du budget annuel en collaboration avec le Conseil d'administration (fonds d'opération, prévoyance et auto-assurance) | Or Platine |
| Perception et dépôt des frais de copropriétés dans le(s) compte(s) bancaire(s) du syndicat | Or Platine |
| Préparation des transferts bancaires pour les fournisseurs, sous-traitants | Or Platine |
| Effectuer la conciliation bancaire annuellement | Or Platine |
| Production des états de compte aux copropriétaires | Or Platine |
| Élaboration des avis de cotisations (régulières et spéciales) selon les quotes-parts établies par la DCO | Or Platine |
| SERVICES ADMINISTRATIFS | INCLUS DANS |
|---|---|
| Préparation, convocation et animation des réunions du conseil d'administration, rédaction du procès-verbal | Or Platine |
| Préparation, convocation et animation de l'Assemblée Générale Annuelle, rédaction du procès-verbal | Or Platine |
| Tenue du registre des copropriétaires et des règlements | Or Platine |
| Conseiller les membres du CA sur les exigences légales : Loi 16, Loi 25, Loi 122, Loi 141 | Or Platine |
| Procéder à la déclaration des administrateurs auprès du Registraire des entreprises du Québec (frais du gouvernement non inclus) | Or Platine |
| Répondre aux requêtes des copropriétaires et courriels des administrateurs dans un délai de 24 à 48 heures | Or Platine |
| Faire respecter les règlements de la copropriété : Avis verbal et avis écrit, application de pénalités | Or Platine |
| Équipe dédiée, présence sur site au besoin | Platine |
| GESTION DES OPÉRATIONS | INCLUS DANS |
|---|---|
| Renouvellement des contrats d'entretien courant | Or Platine |
| Traiter les appels téléphoniques et courriels des copropriétaires, fournisseurs, sous-traitants | Or Platine |
| Gestion et coordination des diverses inspections requises par la loi (inspection alarme incendie dans les espaces communs, vérification de la génératrice, détecteurs de monoxyde de carbone, tour d'eau, etc.). Des frais d’assistance peuvent être applicables pour les inspections incendie et le suivi des recommandations/déficiences et les accès aux parties privatives | Or Platine |
| Demande, analyse et recommandation de soumissions et des offres reçues pour les contrats d'entretien courant | Or Platine |
| Gestion du carnet d'entretien | Or Platine |
| Gestion des fournisseurs – entretien courant - rencontre sur site au besoin | Or Platine |
| Effectuer des visites et/ou inspections périodique de l'immeuble | Or Platine |
| Gestion des accès (puces, caméras, etc) | Or Platine |
| Gestionnaire dédié, présence sur site à temps plein | Platine |
