Our flexible management solutions for medium-sized and large syndicates seeking professional, rigorous and and transparent governance.
Thanks to the integrated expertise of our multidisciplinary team, we simplify the role of directors while while reducing the financial, legal and operational risks associated with the complexity of their property.
Comprehensive, structured and proactive management for established syndicates.
Ideal for: syndicates looking for stable, efficient and compliant management, while maintaining clear visibility of operations.
Excellent personalized management with a 100% dedicated team and permanent on-site presence
Ideal for: large or complex syndicates requiring customized management and a sustained presence.
Full administrative support: Board and AGM meetings, minutes, up-to-date register.
Strategic advice on legal obligations (Act 16, 25, 122, 141).
Constant follow-up of requests from co-owners (24-48 h turnaround).
Enforcement of regulations and penalties, as required.
Management and coordination of mandatory inspections.
Analysis and recommendation of bids for maintenance contracts.
Annual budgeting and fund management (operations, contingency, self-insurance).
Quarterly production of financial statements.
All Gold package benefits.
Dedicatedteam and manageravailable on site as needed.
Daily operational monitoring and complete supplier coordination.
Maintenance book management and proactive supervision of major maintenance.
Regular building visits and detailed inspection reports.
Access management (keys, chips, cameras, etc.).
Priority support for the Board of Directors and presence in the field.
Customized budget preparation and execution with ongoing annual support.
| GESTION FINANCIÈRE | OR | PLATINE |
|---|---|---|
| Élaboration du budget annuel en collaboration avec le Conseil d'administration (fonds d'opération, prévoyance et auto-assurance) | ✓ | ✓ |
| Perception et dépôt des frais de copropriétés dans le(s) compte(s) bancaire(s) du syndicat | ✓ | ✓ |
| Préparation des transferts bancaires pour les fournisseurs, sous-traitants | ✓ | ✓ |
| Effectuer la conciliation bancaire annuellement | ✓ | ✓ |
| Production des états de compte aux copropriétaires | ✓ | ✓ |
| Élaboration des avis de cotisations (régulières et spéciales) selon les quotes-parts établies par la DCO | ✓ | ✓ |
| SERVICES ADMINISTRATIFS | OR | PLATINE |
|---|---|---|
| Préparation, convocation et animation des réunions du conseil d'administration, rédaction du procès-verbal | ✓ | ✓ |
| Préparation, convocation et animation de l'Assemblée Générale Annuelle, rédaction du procès-verbal | ✓ | ✓ |
| Tenue du registre des copropriétaires et des règlements | ✓ | ✓ |
| Conseiller les membres du CA sur les exigences légales : Loi 16, Loi 25, Loi 122, Loi 141 | ✓ | ✓ |
| Procéder à la déclaration des administrateurs auprès du Registraire des entreprises du Québec (frais du gouvernement non inclus) | ✓ | ✓ |
| Répondre aux requêtes des copropriétaires et courriels des administrateurs dans un délai de 24 à 48 heures | ✓ | ✓ |
| Faire respecter les règlements de la copropriété : Avis verbal et avis écrit, application de pénalités | ✓ | ✓ |
| Équipe dédiée, présence sur site au besoin | ✓ |
| GESTION DES OPÉRATIONS | OR | PLATINE |
|---|---|---|
| Renouvellement des contrats d'entretien courant | ✓ | ✓ |
| Traiter les appels téléphoniques et courriels des copropriétaires, fournisseurs, sous-traitants | ✓ | ✓ |
| Gestion et coordination des diverses inspections requises par la loi (inspection alarme incendie dans les espaces communs, vérification de la génératrice, détecteurs de monoxyde de carbone, tour d'eau, etc.). Des frais d’assistance peuvent être applicables pour les inspections incendie et le suivi des recommandations/déficiences et les accès aux parties privatives | ✓ | ✓ |
| Demande, analyse et recommandation de soumissions et des offres reçues pour les contrats d'entretien courant | ✓ | ✓ |
| Gestion du carnet d'entretien | ✓ | ✓ |
| Gestion des fournisseurs – entretien courant - rencontre sur site au besoin | ✓ | ✓ |
| Effectuer des visites et/ou inspections périodique de l'immeuble | ✓ | ✓ |
| Gestion des accès (puces, caméras, etc) | ✓ | ✓ |
| Gestionnaire dédié, présence sur site à temps plein | ✓ |
| GESTION FINANCIÈRE | INCLUS DANS |
|---|---|
| Élaboration du budget annuel en collaboration avec le Conseil d'administration (fonds d'opération, prévoyance et auto-assurance) | Or Platine |
| Perception et dépôt des frais de copropriétés dans le(s) compte(s) bancaire(s) du syndicat | Or Platine |
| Préparation des transferts bancaires pour les fournisseurs, sous-traitants | Or Platine |
| Effectuer la conciliation bancaire annuellement | Or Platine |
| Production des états de compte aux copropriétaires | Or Platine |
| Élaboration des avis de cotisations (régulières et spéciales) selon les quotes-parts établies par la DCO | Or Platine |
| SERVICES ADMINISTRATIFS | INCLUS DANS |
|---|---|
| Préparation, convocation et animation des réunions du conseil d'administration, rédaction du procès-verbal | Or Platine |
| Préparation, convocation et animation de l'Assemblée Générale Annuelle, rédaction du procès-verbal | Or Platine |
| Tenue du registre des copropriétaires et des règlements | Or Platine |
| Conseiller les membres du CA sur les exigences légales : Loi 16, Loi 25, Loi 122, Loi 141 | Or Platine |
| Procéder à la déclaration des administrateurs auprès du Registraire des entreprises du Québec (frais du gouvernement non inclus) | Or Platine |
| Répondre aux requêtes des copropriétaires et courriels des administrateurs dans un délai de 24 à 48 heures | Or Platine |
| Faire respecter les règlements de la copropriété : Avis verbal et avis écrit, application de pénalités | Or Platine |
| Équipe dédiée, présence sur site au besoin | Platine |
| GESTION DES OPÉRATIONS | INCLUS DANS |
|---|---|
| Renouvellement des contrats d'entretien courant | Or Platine |
| Traiter les appels téléphoniques et courriels des copropriétaires, fournisseurs, sous-traitants | Or Platine |
| Gestion et coordination des diverses inspections requises par la loi (inspection alarme incendie dans les espaces communs, vérification de la génératrice, détecteurs de monoxyde de carbone, tour d'eau, etc.). Des frais d’assistance peuvent être applicables pour les inspections incendie et le suivi des recommandations/déficiences et les accès aux parties privatives | Or Platine |
| Demande, analyse et recommandation de soumissions et des offres reçues pour les contrats d'entretien courant | Or Platine |
| Gestion du carnet d'entretien | Or Platine |
| Gestion des fournisseurs – entretien courant - rencontre sur site au besoin | Or Platine |
| Effectuer des visites et/ou inspections périodique de l'immeuble | Or Platine |
| Gestion des accès (puces, caméras, etc) | Or Platine |
| Gestionnaire dédié, présence sur site à temps plein | Platine |
