Our management solutions support small-scale syndicates who want to retain control of their building while benefiting from professional support.
We take care of the administrative, financial and regulatory aspects in order to value and durability of your of your condominium.
The essentials of accounting, without the complexity.
Ideal for: small syndicates looking for simple accounting management.
Administration essentials made simple.
Ideal for: syndicates wishing to structure their administration.
Administration with maintenance logbook follow-up.
Ideal for: syndicates wishing to keep track of maintenance logs.
Complete, compliant management, a turnkey package.
Ideal for: syndicates looking for complete support.
Respond to condominium owners’ requests for statements of account and director emails within 24 to 48 hours.
Collection and deposit of condominium fees in the syndicate’s bank account(s).
Preparation of bank transfers for suppliers and subcontractors.
Proposed annual budget.
Perform annual bank reconciliations.
Production of statements of account for co-owners.
All Bronze Bronze package.
Preparing, convening and chairing Board meetings.
Complete administrative follow-up and updating of the register.
Renewal routine maintenance contracts.
Coordination of legal inspections (fire, generator, etc.).
Emergency service 24 hours a day, 7 days a week.
Elaboration budget and membership fees with the Board.
Proposal of collection procedures.
Financial statements and monthly.
All services Bronze and Silver package.
Administrative follow-up of maintenance log
All services Bronze, Silver and Silver + packages.
Enforcement and penalty management.
Special support from the Board of Directors.
Proactive supplier management and periodic building visits.
Complete processing of communications: co-owners, suppliers, subcontractors.
Management of maintenance logbook and coordination of maintenance projects.
Insurance and regulatory inspections.
| GESTION FINANCIÈRE | BRONZE | ARGENT | ARGENT+ | OR |
|---|---|---|---|---|
| Proposition d'un budget annuel | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Perception et dépôt des frais de copropriétés dans le(s) compte(s) bancaire(s) du syndicat | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Préparation des transferts bancaires pour les fournisseurs, soustraitants | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Production des états de compte aux copropriétaires | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Perception et dépôt des frais de copropriétés dans le(s) compte(s) bancaire(s) du syndicat | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Élaboration des avis de cotisations (régulières et spéciales) selon les quotes-parts établies par la DCO | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Production des états de compte aux copropriétaires | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Élaboration du budget annuel en collaboration avec le Conseil d'administration (fonds d'opération, prévoyance et auto-assurance) | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Proposition de démarche de recouvrement de mauvaises créances | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Effectuer la conciliation bancaire | ✓ | ✓ | ✓ |
| SERVICES ADMINISTRATIFS | BRONZE | ARGENT | ARGENT+ | OR |
|---|---|---|---|---|
| Répondre aux requêtes des copropriétaires en lien avec leurs états de compte et courriels des administrateurs dans un délai de 24 à 48 heures | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Préparation, convocation et animation des réunions du conseil d'administration, rédaction du procès-verbal | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Préparation, convocation et animation de l'Assemblée Générale Annuelle, rédaction du procès-verbal | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Tenue du registre des copropriétaires et des règlements | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Conseiller les membres du CA sur les exigences légales : Loi 16, Loi 25, Loi 122, Loi 141 | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Procéder à la déclaration des administrateurs auprès du Registraire des entreprises du Québec (frais du gouvernement non inclus) | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Répondre aux requêtes des copropriétaires et courriels des administrateurs dans un délai de 24 à 48 heures | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Suivi administratif du carnet d'entretien par les membres du CA via une plateforme externe | ✓ | |||
| Suivi administratif du carnet d'entretien par l’équipe Laucandrique via la plateforme Condo Inspection | ✓ | ✓ | ||
| Faire respecter les règlements de la copropriété : Avis verbal et avis écrit, application de pénalités | ✓ |
| GESTION DES OPÉRATIONS | BRONZE | ARGENT | ARGENT+ | OR |
|---|---|---|---|---|
| Renouvellement des contrats d'entretien courant | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Recevoir les appels téléphoniques des copropriétaires et fournisseurs | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Coordination des diverses inspections requises par la loi (inspection alarme incendie dans les espaces communs, vérification de la génératrice, détecteurs de monoxyde de carbone, tour d'eau, etc.). Suivi des déficiences effectué par le CA | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Service d'urgence 24/7 - centrale d'appel | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Renouvellement de la police d'assurance | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Le CA assure le suivi sur les opérations courantes avec les copropriétaires | ✓ | ✓ | ||
| Traiter les appels téléphoniques et courriels des copropriétaires, fournisseurs, sous-traitants | ✓ | |||
| Gestion et coordination des diverses inspections requises par la loi (inspection alarme incendie dans les espaces communs, vérification de la génératrice, détecteurs de monoxyde de carbone, tour d'eau, etc.). Des frais d’assistance peuvent être applicables pour les inspections incendie et le suivi des recommandations/déficiences et les accès aux parties privatives | ✓ | |||
| Demande, analyse et recommandation de soumissions et des offres reçues pour les contrats d'entretien courant | ✓ | |||
| Gestion du carnet d'entretien | ✓ | |||
| Gestion des fournisseurs – entretien courant - rencontre sur site au besoin | ✓ | |||
| Effectuer une visite et/ou inspection périodique de l'immeuble | ✓ | |||
| Gestion des accès (puces, caméras, etc) | ✓ |
| GESTION FINANCIÈRE | INCLUS DANS |
|---|---|
| Proposition d'un budget annuel | Bronze Argent Argent+ Or |
| Perception et dépôt des frais de copropriétés dans le(s) compte(s) bancaire(s) du syndicat | Bronze Argent Argent+ Or |
| Préparation des transferts bancaires pour les fournisseurs, soustraitants | Bronze Argent Argent+ Or |
| Production des états de compte aux copropriétaires | Bronze Argent Argent+ Or |
| Perception et dépôt des frais de copropriétés dans le(s) compte(s) bancaire(s) du syndicat | Bronze Argent Argent+ Or |
| Élaboration des avis de cotisations (régulières et spéciales) selon les quotes-parts établies par la DCO | Bronze Argent Argent+ Or |
| Production des états de compte aux copropriétaires | Bronze Argent Argent+ Or |
| Élaboration du budget annuel en collaboration avec le Conseil d'administration (fonds d'opération, prévoyance et auto-assurance) | Argent Argent+ Or |
| Proposition de démarche de recouvrement de mauvaises créances | Argent Argent+ Or |
| Effectuer la conciliation bancaire | Argent Argent+ Or |
| SERVICES ADMINISTRATIFS | INCLUS DANS |
|---|---|
| Répondre aux requêtes des copropriétaires en lien avec leurs états de compte et courriels des administrateurs dans un délai de 24 à 48 heures | Bronze Argent Argent+ Or |
| Préparation, convocation et animation des réunions du conseil d'administration, rédaction du procès-verbal | Argent Argent+ Or |
| Préparation, convocation et animation de l'Assemblée Générale Annuelle, rédaction du procès-verbal | Argent Argent+ Or |
| Tenue du registre des copropriétaires et des règlements | Argent Argent+ Or |
| Conseiller les membres du CA sur les exigences légales : Loi 16, Loi 25, Loi 122, Loi 141 | Argent Argent+ Or |
| Procéder à la déclaration des administrateurs auprès du Registraire des entreprises du Québec (frais du gouvernement non inclus) | Argent Argent+ Or |
| Répondre aux requêtes des copropriétaires et courriels des administrateurs dans un délai de 24 à 48 heures | Argent Argent+ Or |
| Suivi administratif du carnet d'entretien par les membres du CA via une plateforme externe | Argent |
| Suivi administratif du carnet d'entretien par l’équipe Laucandrique via la plateforme Condo Inspection | Argent+ Or |
| Faire respecter les règlements de la copropriété : Avis verbal et avis écrit, application de pénalités | Or |
| GESTION DES OPÉRATIONS | INCLUS DANS |
|---|---|
| Renouvellement des contrats d'entretien courant | Argent Argent+ Or |
| Recevoir les appels téléphoniques des copropriétaires et fournisseurs | Argent Argent+ Or |
| Coordination des diverses inspections requises par la loi (inspection alarme incendie dans les espaces communs, vérification de la génératrice, détecteurs de monoxyde de carbone, tour d'eau, etc.). Suivi des déficiences effectué par le CA | Argent Argent+ Or |
| Service d'urgence 24/7 - centrale d'appel | Argent Argent+ Or |
| Renouvellement de la police d'assurance | Argent Argent+ Or |
| Le CA assure le suivi sur les opérations courantes avec les copropriétaires | Argent Argent+ |
| Traiter les appels téléphoniques et courriels des copropriétaires, fournisseurs, sous-traitants | Or |
| Gestion et coordination des diverses inspections requises par la loi (inspection alarme incendie dans les espaces communs, vérification de la génératrice, détecteurs de monoxyde de carbone, tour d'eau, etc.). Des frais d’assistance peuvent être applicables pour les inspections incendie et le suivi des recommandations/déficiences et les accès aux parties privatives | Or |
| Demande, analyse et recommandation de soumissions et des offres reçues pour les contrats d'entretien courant | Or |
| Gestion du carnet d'entretien | Or |
| Gestion des fournisseurs – entretien courant - rencontre sur site au besoin | Or |
| Effectuer une visite et/ou inspection périodique de l'immeuble | Or |
| Gestion des accès (puces, caméras, etc) | Or |
