Nos solutions de gestion accompagnent les syndicats de petite taille qui souhaitent conserver le contrôle de leur immeuble tout en bénéficiant d’un soutien professionnel.
Nous prenons en charge les volets administratifs, financiers et réglementaires afin de préserver la valeur et la pérennité de votre copropriété.
L’essentiel de la comptabilité, sans complexité.
Idéal pour : petits syndicats souhaitant une gestion comptable simple.
L’essentiel de l’administration, en toute simplicité.
Idéal pour : syndicats souhaitant structurer leur administration.
Une gestion complète et conforme, un tout clé en main.
Idéal pour : syndicats souhaitant une prise en charge complète.
| GESTION FINANCIÈRE | BRONZE | ARGENT | OR |
|---|---|---|---|
| Proposition d'un budget annuel | ✓ | ✓ | ✓ |
| Perception et dépôt des frais de copropriétés dans le(s) compte(s) bancaire(s) du syndicat | ✓ | ✓ | ✓ |
| Préparation des transferts bancaires pour les fournisseurs, soustraitants | ✓ | ✓ | ✓ |
| Production des états de compte aux copropriétaires | ✓ | ✓ | ✓ |
| Perception et dépôt des frais de copropriétés dans le(s) compte(s) bancaire(s) du syndicat | ✓ | ✓ | ✓ |
| Élaboration des avis de cotisations (régulières et spéciales) selon les quotes-parts établies par la DCO | ✓ | ✓ | ✓ |
| Production des états de compte aux copropriétaires | ✓ | ✓ | ✓ |
| Élaboration du budget annuel en collaboration avec le Conseil d'administration (fonds d'opération, prévoyance et auto-assurance) | ✓ | ✓ | |
| Proposition de démarche de recouvrement de mauvaises créances | ✓ | ✓ | |
| Effectuer la conciliation bancaire | ✓ | ✓ |
| SERVICES ADMINISTRATIFS | BRONZE | ARGENT | OR |
|---|---|---|---|
| Répondre aux requêtes des copropriétaires en lien avec leurs états de compte et courriels des administrateurs dans un délai de 24 à 48 heures | ✓ | ✓ | ✓ |
| Préparation, convocation et animation des réunions du conseil d'administration, rédaction du procès-verbal | ✓ | ✓ | |
| Préparation, convocation et animation de l'Assemblée Générale Annuelle, rédaction du procès-verbal | ✓ | ✓ | |
| Tenue du registre des copropriétaires et des règlements | ✓ | ✓ | |
| Conseiller les membres du CA sur les exigences légales : Loi 16, Loi 25, Loi 122, Loi 141 | ✓ | ✓ | |
| Procéder à la déclaration des administrateurs auprès du Registraire des entreprises du Québec (frais du gouvernement non inclus) | ✓ | ✓ | |
| Répondre aux requêtes des copropriétaires et courriels des administrateurs dans un délai de 24 à 48 heures | ✓ | ✓ | |
| Suivi administratif du carnet d'entretien par les membres du CA via une plateforme externe | ✓ | ||
| Suivi administratif du carnet d'entretien par l’équipe Laucandrique via la plateforme Condo Inspection | ✓ | ||
| Faire respecter les règlements de la copropriété : Avis verbal et avis écrit, application de pénalités | ✓ |
| GESTION DES OPÉRATIONS | BRONZE | ARGENT | OR |
|---|---|---|---|
| Renouvellement des contrats d'entretien courant | ✓ | ✓ | |
| Recevoir les appels téléphoniques des copropriétaires et fournisseurs | ✓ | ✓ | |
| Coordination des diverses inspections requises par la loi (inspection alarme incendie dans les espaces communs, vérification de la génératrice, détecteurs de monoxyde de carbone, tour d'eau, etc.). Suivi des déficiences effectué par le CA | ✓ | ✓ | |
| Service d'urgence 24/7 - centrale d'appel | ✓ | ✓ | |
| Renouvellement de la police d'assurance | ✓ | ✓ | |
| Le CA assure le suivi sur les opérations courantes avec les copropriétaires | ✓ | ||
| Traiter les appels téléphoniques et courriels des copropriétaires, fournisseurs, sous-traitants | ✓ | ||
| Gestion et coordination des diverses inspections requises par la loi (inspection alarme incendie dans les espaces communs, vérification de la génératrice, détecteurs de monoxyde de carbone, tour d'eau, etc.). Des frais d’assistance peuvent être applicables pour les inspections incendie et le suivi des recommandations/déficiences et les accès aux parties privatives | ✓ | ||
| Demande, analyse et recommandation de soumissions et des offres reçues pour les contrats d'entretien courant | ✓ | ||
| Gestion du carnet d'entretien | ✓ | ||
| Gestion des fournisseurs – entretien courant - rencontre sur site au besoin | ✓ | ||
| Effectuer une visite et/ou inspection périodique de l'immeuble | ✓ | ||
| Gestion des accès (puces, caméras, etc) | ✓ |
| GESTION FINANCIÈRE | INCLUS DANS |
|---|---|
| Proposition d'un budget annuel | Bronze Argent Or |
| Perception et dépôt des frais de copropriétés dans le(s) compte(s) bancaire(s) du syndicat | Bronze Argent Or |
| Préparation des transferts bancaires pour les fournisseurs, soustraitants | Bronze Argent Or |
| Production des états de compte aux copropriétaires | Bronze Argent Or |
| Perception et dépôt des frais de copropriétés dans le(s) compte(s) bancaire(s) du syndicat | Bronze Argent Or |
| Élaboration des avis de cotisations (régulières et spéciales) selon les quotes-parts établies par la DCO | Bronze Argent Or |
| Production des états de compte aux copropriétaires | Bronze Argent Or |
| Élaboration du budget annuel en collaboration avec le Conseil d'administration (fonds d'opération, prévoyance et auto-assurance) | Argent Or |
| Proposition de démarche de recouvrement de mauvaises créances | Argent Or |
| Effectuer la conciliation bancaire | Argent Or |
| SERVICES ADMINISTRATIFS | INCLUS DANS |
|---|---|
| Répondre aux requêtes des copropriétaires en lien avec leurs états de compte et courriels des administrateurs dans un délai de 24 à 48 heures | Bronze Argent Or |
| Préparation, convocation et animation des réunions du conseil d'administration, rédaction du procès-verbal | Argent Or |
| Préparation, convocation et animation de l'Assemblée Générale Annuelle, rédaction du procès-verbal | Argent Or |
| Tenue du registre des copropriétaires et des règlements | Argent Or |
| Conseiller les membres du CA sur les exigences légales : Loi 16, Loi 25, Loi 122, Loi 141 | Argent Or |
| Procéder à la déclaration des administrateurs auprès du Registraire des entreprises du Québec (frais du gouvernement non inclus) | Argent Or |
| Répondre aux requêtes des copropriétaires et courriels des administrateurs dans un délai de 24 à 48 heures | Argent Or |
| Suivi administratif du carnet d'entretien par les membres du CA via une plateforme externe | Argent |
| Suivi administratif du carnet d'entretien par l’équipe Laucandrique via la plateforme Condo Inspection | Or |
| Faire respecter les règlements de la copropriété : Avis verbal et avis écrit, application de pénalités | Or |
| GESTION DES OPÉRATIONS | INCLUS DANS |
|---|---|
| Renouvellement des contrats d'entretien courant | Argent Or |
| Recevoir les appels téléphoniques des copropriétaires et fournisseurs | Argent Or |
| Coordination des diverses inspections requises par la loi (inspection alarme incendie dans les espaces communs, vérification de la génératrice, détecteurs de monoxyde de carbone, tour d'eau, etc.). Suivi des déficiences effectué par le CA | Argent Or |
| Service d'urgence 24/7 - centrale d'appel | Argent Or |
| Renouvellement de la police d'assurance | Argent Or |
| Le CA assure le suivi sur les opérations courantes avec les copropriétaires | Argent |
| Traiter les appels téléphoniques et courriels des copropriétaires, fournisseurs, sous-traitants | Or |
| Gestion et coordination des diverses inspections requises par la loi (inspection alarme incendie dans les espaces communs, vérification de la génératrice, détecteurs de monoxyde de carbone, tour d'eau, etc.). Des frais d’assistance peuvent être applicables pour les inspections incendie et le suivi des recommandations/déficiences et les accès aux parties privatives | Or |
| Demande, analyse et recommandation de soumissions et des offres reçues pour les contrats d'entretien courant | Or |
| Gestion du carnet d'entretien | Or |
| Gestion des fournisseurs – entretien courant - rencontre sur site au besoin | Or |
| Effectuer une visite et/ou inspection périodique de l'immeuble | Or |
| Gestion des accès (puces, caméras, etc) | Or |
