Nos solutions de gestion accompagnent les syndicats de petite taille souhaitant conserver le contrôle de leur immeuble tout en bénéficiant d’un soutien professionnel.
Nous prenons en charge les volets administratifs, financiers et réglementaires afin de préserver la valeur et la pérennité de votre copropriété.
L’essentiel de la comptabilité, sans complexité.
Idéal pour : petits syndicats souhaitant une gestion comptable simple.
L’essentiel de l’administration, en toute simplicité.
Idéal pour : syndicats souhaitant structurer leur administration.
L’administration avec le suivi du carnet d’entretien.
Idéal pour : syndicats voulant assurer le suivi du carnet d’entretien.
Une gestion complète et conforme, un tout clé en main.
Idéal pour : syndicats souhaitant une prise en charge complète.
Répondre aux requêtes des copropriétaires en lien avec les états de compte et courriels des administrateurs dans un délai de 24 à 48 heures.
Perception et dépôt des frais de copropriétés dans le(s) compte(s) bancaire(s) du syndicat.
Préparation des transferts bancaires pour les fournisseurs, sous-traitants.
Proposition d’un budget annuel.
Effectuer la conciliation bancaire annuellement.
Production des états de compte aux copropriétaires.
Toutes les prestations du forfait Bronze.
Préparation, convocation et animation des réunions du CA.
Suivi administratif complet et mise à jour du registre.
Renouvellement des contrats d’entretien courant.
Coordination des inspections légales (incendie, génératrice, etc.).
Service d’urgence 24 heures par jour, 7 jours par semaine.
Élaboration du budget et des cotisations avec le CA.
Proposition de démarches de recouvrement.
États financiers et conciliations mensuelles.
Toutes les prestations du forfait Bronze et Argent.
Suivi administratif du carnet d’entretien
Toutes les prestations des forfaits Bronze, Argent et Argent +.
Application des règlements et gestion des pénalités.
Accompagnement privilégié du CA.
Gestion proactive des fournisseurs et visites périodiques de l’immeuble.
Traitement complet des communications : copropriétaires, fournisseurs, sous-traitants.
Gestion du carnet d’entretien et coordination des projets de maintenance.
Suivi des assurances et inspections réglementaires.
| GESTION FINANCIÈRE | BRONZE | ARGENT | ARGENT+ | OR |
|---|---|---|---|---|
| Proposition d'un budget annuel | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Perception et dépôt des frais de copropriétés dans le(s) compte(s) bancaire(s) du syndicat | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Préparation des transferts bancaires pour les fournisseurs, soustraitants | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Production des états de compte aux copropriétaires | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Perception et dépôt des frais de copropriétés dans le(s) compte(s) bancaire(s) du syndicat | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Élaboration des avis de cotisations (régulières et spéciales) selon les quotes-parts établies par la DCO | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Production des états de compte aux copropriétaires | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Élaboration du budget annuel en collaboration avec le Conseil d'administration (fonds d'opération, prévoyance et auto-assurance) | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Proposition de démarche de recouvrement de mauvaises créances | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Effectuer la conciliation bancaire | ✓ | ✓ | ✓ |
| SERVICES ADMINISTRATIFS | BRONZE | ARGENT | ARGENT+ | OR |
|---|---|---|---|---|
| Répondre aux requêtes des copropriétaires en lien avec leurs états de compte et courriels des administrateurs dans un délai de 24 à 48 heures | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Préparation, convocation et animation des réunions du conseil d'administration, rédaction du procès-verbal | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Préparation, convocation et animation de l'Assemblée Générale Annuelle, rédaction du procès-verbal | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Tenue du registre des copropriétaires et des règlements | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Conseiller les membres du CA sur les exigences légales : Loi 16, Loi 25, Loi 122, Loi 141 | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Procéder à la déclaration des administrateurs auprès du Registraire des entreprises du Québec (frais du gouvernement non inclus) | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Répondre aux requêtes des copropriétaires et courriels des administrateurs dans un délai de 24 à 48 heures | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Suivi administratif du carnet d'entretien par les membres du CA via une plateforme externe | ✓ | |||
| Suivi administratif du carnet d'entretien par l’équipe Laucandrique via la plateforme Condo Inspection | ✓ | ✓ | ||
| Faire respecter les règlements de la copropriété : Avis verbal et avis écrit, application de pénalités | ✓ |
| GESTION DES OPÉRATIONS | BRONZE | ARGENT | ARGENT+ | OR |
|---|---|---|---|---|
| Renouvellement des contrats d'entretien courant | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Recevoir les appels téléphoniques des copropriétaires et fournisseurs | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Coordination des diverses inspections requises par la loi (inspection alarme incendie dans les espaces communs, vérification de la génératrice, détecteurs de monoxyde de carbone, tour d'eau, etc.). Suivi des déficiences effectué par le CA | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Service d'urgence 24/7 - centrale d'appel | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Renouvellement de la police d'assurance | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Le CA assure le suivi sur les opérations courantes avec les copropriétaires | ✓ | ✓ | ||
| Traiter les appels téléphoniques et courriels des copropriétaires, fournisseurs, sous-traitants | ✓ | |||
| Gestion et coordination des diverses inspections requises par la loi (inspection alarme incendie dans les espaces communs, vérification de la génératrice, détecteurs de monoxyde de carbone, tour d'eau, etc.). Des frais d’assistance peuvent être applicables pour les inspections incendie et le suivi des recommandations/déficiences et les accès aux parties privatives | ✓ | |||
| Demande, analyse et recommandation de soumissions et des offres reçues pour les contrats d'entretien courant | ✓ | |||
| Gestion du carnet d'entretien | ✓ | |||
| Gestion des fournisseurs – entretien courant - rencontre sur site au besoin | ✓ | |||
| Effectuer une visite et/ou inspection périodique de l'immeuble | ✓ | |||
| Gestion des accès (puces, caméras, etc) | ✓ |
| GESTION FINANCIÈRE | INCLUS DANS |
|---|---|
| Proposition d'un budget annuel | Bronze Argent Argent+ Or |
| Perception et dépôt des frais de copropriétés dans le(s) compte(s) bancaire(s) du syndicat | Bronze Argent Argent+ Or |
| Préparation des transferts bancaires pour les fournisseurs, soustraitants | Bronze Argent Argent+ Or |
| Production des états de compte aux copropriétaires | Bronze Argent Argent+ Or |
| Perception et dépôt des frais de copropriétés dans le(s) compte(s) bancaire(s) du syndicat | Bronze Argent Argent+ Or |
| Élaboration des avis de cotisations (régulières et spéciales) selon les quotes-parts établies par la DCO | Bronze Argent Argent+ Or |
| Production des états de compte aux copropriétaires | Bronze Argent Argent+ Or |
| Élaboration du budget annuel en collaboration avec le Conseil d'administration (fonds d'opération, prévoyance et auto-assurance) | Argent Argent+ Or |
| Proposition de démarche de recouvrement de mauvaises créances | Argent Argent+ Or |
| Effectuer la conciliation bancaire | Argent Argent+ Or |
| SERVICES ADMINISTRATIFS | INCLUS DANS |
|---|---|
| Répondre aux requêtes des copropriétaires en lien avec leurs états de compte et courriels des administrateurs dans un délai de 24 à 48 heures | Bronze Argent Argent+ Or |
| Préparation, convocation et animation des réunions du conseil d'administration, rédaction du procès-verbal | Argent Argent+ Or |
| Préparation, convocation et animation de l'Assemblée Générale Annuelle, rédaction du procès-verbal | Argent Argent+ Or |
| Tenue du registre des copropriétaires et des règlements | Argent Argent+ Or |
| Conseiller les membres du CA sur les exigences légales : Loi 16, Loi 25, Loi 122, Loi 141 | Argent Argent+ Or |
| Procéder à la déclaration des administrateurs auprès du Registraire des entreprises du Québec (frais du gouvernement non inclus) | Argent Argent+ Or |
| Répondre aux requêtes des copropriétaires et courriels des administrateurs dans un délai de 24 à 48 heures | Argent Argent+ Or |
| Suivi administratif du carnet d'entretien par les membres du CA via une plateforme externe | Argent |
| Suivi administratif du carnet d'entretien par l’équipe Laucandrique via la plateforme Condo Inspection | Argent+ Or |
| Faire respecter les règlements de la copropriété : Avis verbal et avis écrit, application de pénalités | Or |
| GESTION DES OPÉRATIONS | INCLUS DANS |
|---|---|
| Renouvellement des contrats d'entretien courant | Argent Argent+ Or |
| Recevoir les appels téléphoniques des copropriétaires et fournisseurs | Argent Argent+ Or |
| Coordination des diverses inspections requises par la loi (inspection alarme incendie dans les espaces communs, vérification de la génératrice, détecteurs de monoxyde de carbone, tour d'eau, etc.). Suivi des déficiences effectué par le CA | Argent Argent+ Or |
| Service d'urgence 24/7 - centrale d'appel | Argent Argent+ Or |
| Renouvellement de la police d'assurance | Argent Argent+ Or |
| Le CA assure le suivi sur les opérations courantes avec les copropriétaires | Argent Argent+ |
| Traiter les appels téléphoniques et courriels des copropriétaires, fournisseurs, sous-traitants | Or |
| Gestion et coordination des diverses inspections requises par la loi (inspection alarme incendie dans les espaces communs, vérification de la génératrice, détecteurs de monoxyde de carbone, tour d'eau, etc.). Des frais d’assistance peuvent être applicables pour les inspections incendie et le suivi des recommandations/déficiences et les accès aux parties privatives | Or |
| Demande, analyse et recommandation de soumissions et des offres reçues pour les contrats d'entretien courant | Or |
| Gestion du carnet d'entretien | Or |
| Gestion des fournisseurs – entretien courant - rencontre sur site au besoin | Or |
| Effectuer une visite et/ou inspection périodique de l'immeuble | Or |
| Gestion des accès (puces, caméras, etc) | Or |
