Voir le rediffusion du webinaire
Le conseil d’administration joue un rôle central dans la saine gestion d’une copropriété. Composé de copropriétaires élus, il agit au nom du syndicat et veille à la protection des intérêts collectifs de l’immeuble.
Bien comprendre les responsabilités du conseil permet d’assurer une gouvernance efficace, conforme aux obligations légales et favorable au bon fonctionnement de la copropriété.
Le rôle du conseil d’administration
Le conseil d’administration est responsable de la gestion des affaires du syndicat de copropriété. Il agit comme organe décisionnel et assure la continuité des opérations courantes.
Parmi ses principaux rôles :
-
appliquer la déclaration de copropriété et les règlements;
-
veiller à l’entretien et à la conservation de l’immeuble;
-
assurer la gestion financière du syndicat;
-
prendre les décisions nécessaires à la bonne administration;
-
représenter le syndicat auprès des tiers.
Le conseil agit toujours dans l’intérêt collectif des copropriétaires.
Les responsabilités légales du CA
Les administrateurs ont des obligations légales précises, notamment celles prévues par le Code civil du Québec.
Ils doivent :
-
agir avec prudence, diligence, honnêteté et loyauté;
-
exercer leurs fonctions dans l’intérêt du syndicat;
-
respecter les lois applicables, incluant la Loi 16;
-
assurer la tenue du registre de copropriété;
-
voir à la souscription et au maintien des assurances requises;
-
planifier les travaux et l’entretien à long terme.
Ces responsabilités impliquent une gestion rigoureuse et documentée.
La gestion financière
Le conseil d’administration est responsable de :
-
l’adoption du budget annuel;
-
la perception des charges communes;
-
le suivi des états financiers;
-
la constitution et la gestion du fonds de prévoyance;
-
la planification des dépenses majeures.
Une saine gestion financière permet d’assurer la stabilité de la copropriété et de prévenir les situations à risque.
Le rôle du gestionnaire de copropriété
Lorsque le syndicat mandate une firme de gestion, comme Laucandrique, le gestionnaire agit à titre de mandataire du conseil d’administration.
Il :
-
exécute les décisions du conseil;
-
accompagne le CA dans ses obligations;
-
coordonne les fournisseurs;
-
assure le suivi administratif, financier et technique;
-
soutient le conseil dans la conformité légale.
Le gestionnaire ne remplace pas le conseil, mais l’accompagne et le conseille.
Une collaboration essentielle
Le bon fonctionnement d’une copropriété repose sur une collaboration claire entre :
-
le conseil d’administration, qui décide;
-
le gestionnaire, qui exécute et accompagne;
-
les copropriétaires, qui participent à la vie collective.
Une compréhension précise des rôles de chacun permet :
-
d’éviter les malentendus;
-
de réduire les conflits;
-
d’assurer une gestion transparente et efficace.
L’engagement Laucandrique
Chez Laucandrique, nous croyons qu’un conseil d’administration bien informé est un conseil plus fort.
C’est pourquoi nous accompagnons les administrateurs par :
-
des outils structurés;
-
des formations et webinaires;
-
un encadrement clair et accessible;
-
une communication continue.
Notre objectif : soutenir les conseils d’administration dans leurs responsabilités afin d’assurer la pérennité, la conformité et la bonne gestion des copropriétés.
